Ventas cerradas que esperan coordinación
El pedido ya existe, pero todavía necesita fecha, destino y lugar dentro del reparto.
Rutia para casas de materiales
Software de logística para casas de materiales
Hacé que los pedidos vendidos en mostrador lleguen a preparación y reparto con la fecha, el destino y el responsable claros.
El problema cotidiano
Después de vender, todavía queda coordinar toda la entrega
Entre la fecha acordada con el cliente y la salida real aparecen preparaciones, destinos, recursos disponibles y cambios que suelen vivir en planillas separadas.
Preparación desconectada del mostrador
Quien prepara puede recibir tarde los cambios acordados con el cliente.
Fechas acordadas difíciles de visualizar
Varios compromisos dispersos impiden ver con claridad qué debe entregarse cada día.
Recursos disponibles en conversaciones
La asignación de vehículos o fletes queda atada a mensajes entre pocas personas.
Cliente que necesita reprogramar
Mover una entrega debe actualizar la jornada sin perder la fecha anterior ni el motivo.
Resultado sin trazabilidad compartida
Mostrador necesita saber qué ocurrió sin perseguir al chofer o revisar distintos chats.
El flujo completo
Del pedido pendiente al resultado de la entrega
Rutia conecta las etapas que hoy suelen quedar repartidas entre Excel, remitos, llamados y grupos de WhatsApp.
- 01
Pedido
Cargás o importás lo que está pendiente de entrega.
- 02
Preparación
El equipo ve qué pedidos debe dejar listos.
- 03
Armado del día
Organizás las entregas previstas para la jornada.
- 04
Recurso
Asignás chofer, vehículo propio o flete contratado.
- 05
Entrega
Quien reparte trabaja desde el navegador de su celular.
- 06
Resultado
Queda registrada la entrega, incidencia o reprogramación.
Para tu operación
Mostrador y logística conectados por la misma información
Rutia centraliza la operación de reparto sin sustituir facturación, stock ni realizar cálculos de peso o cubicaje.
Compromisos comerciales visibles
La fecha acordada acompaña al pedido durante toda la coordinación.
Preparación alineada con el día de reparto
El equipo prioriza lo que realmente está previsto entregar.
Menos dependencia de mensajes
Choferes, vehículos y cambios quedan dentro de la operación compartida.
Respuesta clara al cliente
El historial permite consultar el resultado sin reconstruir conversaciones.
Un día en tu negocioLeé cómo organizar las entregas de una PyME
Del pedido en mostrador a la entrega al cliente
Una casa de materiales puede recibir pedidos de pinturas, herramientas, revestimientos y sanitarios durante todo el día. Cada cliente puede necesitar una fecha de entrega distinta, aunque la venta ya esté cerrada.
Antes de despachar hay que coordinar la preparación, confirmar el domicilio, fijar la fecha y asignar un vehículo o flete. Cuando mostrador, depósito y reparto llevan registros separados, los cambios y los pedidos pendientes se vuelven difíciles de seguir.
Rutia permite cargar pedidos a mano o importarlos desde Excel, consultar el calendario, identificar la preparación y asignar entregas a los recursos disponibles. Después, quien reparte registra el resultado desde su celular. Rutia no sustituye el sistema de ventas ni el control de stock.
Qué podés controlar
Una operación de entrega más clara desde el pedido vendido
Carga e importación de pedidos
Ingresá pedidos a mano o importalos desde Excel con la plantilla de Rutia.
Calendario de entregas
Consultá lo programado por día y ordená los cambios de fecha.
Preparación antes de la salida
Marcá qué pedidos están listos y cuáles todavía necesitan preparación.
Choferes, vehículos y fletes
Asigná cada entrega a un recurso propio o contratado.
Vista Chofer desde el celular
El repartidor ve su trabajo y registra el resultado sin instalar una app.
Incidencias e historial
Registrá visitas fallidas, cambios y reprogramaciones sin perder el seguimiento.
Preguntas frecuentes
Antes de ordenar tus entregas
¿Rutia reemplaza el sistema de ventas de la casa de materiales?
No. Rutia empieza a aportar valor cuando el pedido vendido debe prepararse y entregarse.
¿Puedo registrar la fecha acordada con el cliente?
Sí. La entrega se organiza para la fecha prevista y puede reprogramarse si cambia.
¿Sirve con vehículos propios y fletes?
Sí. Podés coordinar ambos tipos de recursos dentro del armado del día.
¿Rutia calcula peso o cubicaje?
No. No realiza cálculos automáticos de peso, volumen ni capacidad del vehículo.
¿Puedo importar la planilla que uso hoy?
Podés importar pedidos desde Excel usando la plantilla de Rutia.
¿Cómo consulto qué pasó con una entrega?
Cada resultado, incidencia o reprogramación queda dentro del historial del pedido.
¿Cómo organizo pedidos vendidos en mostrador?
Podés cargarlos manualmente o importarlos desde Excel y asignarles fecha y destino para organizar su entrega.
¿Cómo sé qué pedidos están preparados?
El equipo de depósito puede marcar los pedidos listos para que operaciones consulte su estado antes del despacho.
¿Qué puedo responder cuando llama un cliente por su entrega?
Podés consultar el pedido y su historial para conocer el resultado registrado por reparto.
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Una solución para organizar tus entregas
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Que la coordinación no dependa de quien conoce todas las planillas
Te mostramos cómo llevar fechas acordadas, preparación y reparto a un único flujo compartido.
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