Preguntas frecuentes sobre Rutia

Todo lo que suelen preguntarnos antes de empezar: qué hace Rutia, cómo se cargan los pedidos, qué ve el chofer en el celular y cómo probarlo en tu operación.

Qué es Rutia y para quién está pensado

¿Qué es Rutia?

Rutia es un software de gestión de entregas para PyMEs. Reúne en un solo lugar los pedidos, la preparación en depósito, los vehículos, los choferes y los fletes, para que todo el equipo sepa qué sale, quién lo lleva y qué pasó con cada entrega.

Conocé el software de reparto

¿Para qué tipo de empresas sirve?

Para empresas que entregan lo que venden con vehículos propios, fletes contratados o ambos: mueblerías, colchonerías, casas de electrodomésticos, ferreterías, corralones, casas de materiales, distribuidoras, bicicleterías, comercios de iluminación y e-commerce con reparto propio. No importa si hacés pocas o muchas entregas por mes: lo importante es que entregues lo que vendés, con reparto propio o contratado.

¿Sirve para una PyME chica?

Sí. Rutia también está pensado para negocios que realizan pocas entregas. Si hacés 20, 50 u 80 entregas al mes, podés usarlo perfectamente. El plan Inicial incluye hasta 150 entregas mensuales.

¿Reemplaza mi sistema de facturación o de stock?

No. Rutia se ocupa de las entregas y convive con lo que ya usás para vender, facturar y controlar stock.

¿Gestiona cobranza, facturación o cuentas corrientes?

No. Rutia se enfoca en la operación de entregas: desde el pedido pendiente hasta el resultado de cada visita.

Pedidos y planificación de entregas

¿Cómo cargo los pedidos?

Podés cargarlos a mano, por ejemplo los que llegan por teléfono o por mostrador, o importar varios a la vez desde Excel con la plantilla de Rutia.

Cómo importar pedidos desde Excel

¿Rutia se integra con Mercado Libre?

Sí, la integración con Mercado Libre ya está disponible. Conectás tu cuenta vendedora y gestionás esos pedidos y sus entregas desde Rutia, junto con los que cargás a mano o importás desde Excel.

Logística para e-commerce con reparto propio

¿Se integra con Tiendanube, Empretienda o Tienda Negocio?

Estamos trabajando en nuevas integraciones con Tiendanube, Empretienda y Tienda Negocio. Próximamente estarán disponibles. Mientras tanto, podés cargar tus pedidos manualmente o importarlos desde Excel.

¿Puedo ver cuántas entregas tengo cada día?

Sí. El calendario de entregas muestra la cantidad de entregas por día para que detectes los días sobrecargados antes de que sean un problema.

¿Puedo registrar la fecha y el horario acordados con el cliente?

Sí. Cada entrega se programa para una fecha y una franja horaria, y puede reprogramarse si cambia.

¿Cómo sabe el depósito qué tiene que preparar?

La etapa de preparación muestra qué pedidos hay que preparar y permite marcarlos como listos antes de incluirlos en la salida.

¿Puedo agregar entregas a un día que ya está armado?

Sí. Podés registrar cambios y reorganizar el trabajo manteniendo la información de cada pedido.

Rutas, vehículos y choferes

¿Funciona con vehículos propios y fletes contratados?

Sí. Podés asignar cada entrega a vehículos propios, a fletes contratados o combinar ambos, y repartir con camión, camioneta, moto o lo que uses.

Cómo organizar vehículos propios y fletes

¿Cómo se arma el día de entregas?

En el armado del día arrastrás y soltás cada entrega al camión, la camioneta, la moto o el flete que corresponda. Así todos saben qué sale, con quién y en qué orden.

¿Puedo organizar varios choferes en una misma jornada?

Sí. Podés asignar entregas a distintos choferes, vehículos y recursos contratados.

¿Los choferes tienen que instalar una aplicación?

No. Choferes propios, cadetes o fletes abren sus entregas desde el navegador del celular que ya tienen.

¿Rutia optimiza las rutas automáticamente?

No. Tu equipo define el armado y el orden de las entregas; Rutia centraliza las entregas, las asignaciones y sus resultados.

¿Calcula el peso o la capacidad del vehículo?

No. Rutia no calcula peso, volumen ni cubicaje: la asignación de cada entrega la decide tu equipo.

Seguimiento y registro de entregas

¿Cómo sé qué pasó con cada entrega?

Quien reparte marca cada entrega desde su celular como entregada, parcial o fallida, y vos ves el estado desde el tablero a medida que se actualiza.

¿Qué queda registrado sobre quién recibió?

Al registrar la entrega, quien reparte anota el nombre de quien recibe y puede agregar observaciones. Además, si usás la función de comprobante digital, puede adjuntar fotos y la firma de quien recibe como prueba de entrega.

¿Necesito GPS o rastreo satelital?

No. El estado de cada entrega se actualiza cuando quien reparte lo marca desde su celular, sin instalar equipos en los vehículos.

Seguimiento de entregas sin GPS

¿Qué pasa si el cliente no está o la dirección es incorrecta?

Se registra la incidencia con su motivo y la entrega queda disponible para reprogramarla, sin perder su historial.

Cómo manejar reprogramaciones

¿Puedo consultar una entrega vieja si un cliente reclama?

Sí. Cada entrega guarda su historia: quién la cargó, la preparó y la llevó, qué pasó y cuándo.

Implementación y requisitos técnicos

¿Tengo que instalar algo?

No. Rutia funciona desde el navegador, en cualquier computadora, y los choferes la usan desde el celular. No hay nada que instalar ni mantener.

¿Es difícil de aprender?

No. Rutia está diseñado para ser simple e intuitivo, para que todo el equipo lo adopte sin complicaciones: si sabés usar WhatsApp, vas a sentirte cómodo. Y te acompañamos en la puesta en marcha.

¿Puedo trabajar con más de un depósito?

Sí. Podés registrar varios puntos de retiro, como depósitos, una fábrica o un centro de distribución, y elegir desde cuál sale cada recorrido. Está incluido en todos los planes.

¿Qué soporte tengo?

Todos los planes incluyen soporte por WhatsApp. El plan Empresa cuenta con soporte prioritario.

Prueba gratuita, demos y contratación

¿Puedo probar Rutia gratis?

Sí. Podés probar Rutia gratis durante 1 mes para conocer cómo funciona en tu operación, sin cargar un medio de pago.

¿Cómo es la demo?

Es una reunión de 30 minutos: nos contás cómo trabajás, te mostramos Rutia funcionando con entregas como las tuyas y vemos juntos si te sirve. No tiene costo ni compromiso.

¿Cuánto cuesta Rutia?

Rutia tiene tres planes mensuales: Inicial por $45.000, con hasta 150 entregas; PyME por $79.000, con hasta 600 entregas; y Empresa por $145.000, con hasta 2.000 entregas. Si superás ese volumen, podemos preparar una propuesta personalizada.

Ver los planes

¿Las entregas del plan son un mínimo?

No. Son el máximo de entregas incluidas por mes en cada plan: podés hacer menos sin ningún problema. Todos los planes incluyen todas las funciones.

¿Qué cuenta como una entrega?

Cuenta como entrega la que entra efectivamente a la planificación operativa, no la simple carga o importación de un pedido. Una reprogramación que genere una nueva asignación puede contarse nuevamente.

Ver los términos y condiciones

¿Hay permanencia mínima?

No. La suscripción es mensual y podés cancelarla cuando quieras, sin costo adicional.

¿Te quedó alguna duda?

Probá Rutia gratis durante 1 mes o pedí una demo de 30 minutos y lo vemos con entregas como las tuyas.

Sin permanencia: cancelás cuando quieras