Pedidos y fechas en distintos lugares
La fecha prometida puede quedar en una planilla, un chat o el sistema de ventas, mientras depósito y reparto reciben otra versión.
Rutia para colchonerías
Software de logística para colchonerías
Organizá colchones y sommiers pendientes, la preparación, el armado del día y cada resultado de entrega desde un solo lugar. Con vehículos propios, fletes contratados o ambos.
El problema cotidiano
Entregar colchones y sommiers exige coordinar mucho más que una dirección
Ventas acuerda una fecha, el depósito prepara productos voluminosos y reparto necesita saber qué sale, con quién y qué ocurrió al llegar.
Productos voluminosos sin preparar
Colchones, bases y sommiers necesitan estar identificados y listos antes de que llegue el vehículo para cargar.
Muchas entregas coordinadas para el mismo día
Cuando se acumulan franjas y compromisos, cuesta ver si la jornada es realmente posible con los recursos disponibles.
Vehículos propios y fletes difíciles de combinar
Cada salida exige decidir qué pedidos lleva la flota propia y cuáles conviene asignar a un transportista contratado.
Clientes ausentes o cambios de fecha
Una reprogramación puede alterar el armado del día y dejar el pedido perdido entre mensajes si no queda registrada.
Poca claridad sobre lo que ya ocurrió
Ante un reclamo, necesitás distinguir rápido qué está pendiente, qué salió y cuál fue el resultado de la entrega.
El flujo completo
Del pedido pendiente al resultado de la entrega
Rutia conecta las etapas que hoy suelen quedar repartidas entre Excel, remitos, llamados y grupos de WhatsApp.
- 01
Pedido
Cargás o importás lo pendiente de entrega.
- 02
Preparación
Depósito ve qué colchones y complementos debe dejar listos.
- 03
Armado del día
Ordenás las entregas previstas para cada jornada.
- 04
Chofer y vehículo
Asignás camión, camioneta o flete contratado.
- 05
Entrega
Quien reparte consulta su trabajo desde el celular, sin instalar una app.
- 06
Resultado
Queda registrada la entrega, incidencia o reprogramación.
Para tu operación
Una sola vista para ventas, depósito y reparto
Rutia no reemplaza tu sistema de facturación ni el control de stock. Ordena la operación de entregas para que ventas, depósito y reparto trabajen con la misma información.
Promesas de entrega más claras
Ventas puede consultar lo programado y evitar comprometer fechas sin conocer la carga real de la operación.
Depósito prepara con anticipación
El equipo sabe qué colchones, bases y accesorios deben estar identificados y listos para cada salida.
Flota y fletes mejor coordinados
Asignás cada pedido al recurso adecuado y todos ven la organización del día en un mismo lugar.
Reprogramaciones con historial
Los cambios de fecha y las visitas fallidas quedan asociados al pedido para retomarlo sin perder información.
Qué podés controlar
Funciones útiles para el reparto de una colchonería
Carga e importación de pedidos
Ingresá pedidos a mano o importalos desde Excel con la plantilla de Rutia.
Calendario de entregas
Visualizá lo programado para cada día y detectá jornadas con demasiados compromisos.
Preparación en depósito
Marcá qué colchones, sommiers y complementos están listos antes de asignarlos a una salida.
Asignación de vehículos y fletes
Armá el día con recursos propios, contratados o una combinación de ambos.
Entrega desde el celular
El repartidor recibe sus entregas y registra el resultado desde el navegador, sin descargar una aplicación.
Incidencias e historial
Registrá ausencias, entregas parciales o fallidas y conservá el historial de cada pedido.
Preguntas frecuentes
Antes de ordenar tus entregas
¿Rutia reemplaza el sistema de facturación o stock de la colchonería?
No. Rutia organiza la operación de entregas y convive con el sistema que ya usás para vender, facturar o controlar stock.
¿Puedo trabajar con vehículos propios y fletes contratados?
Sí. Podés asignar entregas a vehículos propios, a fletes o combinar ambos según la necesidad de cada jornada.
¿El chofer necesita instalar una aplicación?
No. Abre sus entregas desde el celular que ya tiene y registra el resultado desde el navegador.
¿Puedo importar los pedidos que hoy tengo en Excel?
Sí. Rutia incluye una plantilla simple para importar pedidos y empezar sin volver a cargarlos uno por uno.
¿Qué pasa si el cliente está ausente o pide cambiar la fecha?
Podés registrar la incidencia, dejar asentado el motivo y reprogramar la entrega sin perder el historial del pedido.
¿Sirve para una colchonería con pocas entregas?
Rutia está pensada para empresas que necesitan dejar atrás la coordinación dispersa. Si realizás más de 20 entregas mensuales, probablemente ya puedas aprovecharla.
Tu colchonería puede crecer sin sumar más Excel, papeles y mensajes sueltos
Mostranos cómo organizás hoy tus entregas y te enseñamos Rutia con un flujo parecido al tuyo.
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